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Fonctionnalités

WebMo - Riche en fonctionnalités ET simple à utiliser

WebMo est un logiciel de suivi et d'évaluation convivial pour le suivi et l'évaluation axés sur les résultats des projets de développement. Il a été développé par des praticiens du développement ayant plus de 15 ans d'expérience pratique.

Nous n'avons pas rejoint la communauté du développement international pour lire des e-mails et chercher des informations, nous voulions faire bouger les choses. C'est pourquoi nous avons développé le logiciel de S&E WebMo.
Parce que WebMo est simple à utiliser et rend votre suivi plus efficace, il vous laisse plus de temps pour les choses vraiment importantes !

Nous proposons une version standard de notre logiciel S&E WebMo avec plusieurs fonctionnalités. Sur la base de cette version standard, nous proposons également des outils personnalisés. Comme WebMo est très flexible, nous pouvons développer une version sur mesure pour vous en peu de temps et pour un prix très raisonnable !

Toutes vos données sont stockées sur des serveurs en Allemagne et nous sommes en conformité avec le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne.

Caractéristiques standard de WebMo

Gérez votre/vos projet(s)

Avec notre logiciel S&E WebMo, vous pouvez gérer un ou plusieurs projets dans un seul système convivial. Jusqu'à 20 projets peuvent être suivis sur la même plateforme. Pour chaque projet, saisissez les données clés telles que le nom du projet, le lieu, les responsabilités, la durée, le marquage SDG, les partenaires, etc.

Tableaux de bord

Avec notre logiciel S&E WebMo et ses visualisations de tableaux de bord, vous avez toujours toutes les informations pertinentes à portée de main pour les décisions de gestion, la gestion de projet ainsi que les rapports et les évaluations.

Les tableaux de bord montrent l'avancement global du projet. Le logiciel S&E WebMo vous offre différents types de représentation graphique des données, notamment des diagrammes à secteurs et à barres. Vous pouvez également utiliser des cartes et relier les informations aux pays dans lesquels votre projet opère. Des couleurs indiquent si les projets sont sur la bonne voie ou non.

Cadre logique

Le logiciel de S&E WebMo est équipé d'un cadre logique comprenant l'objectif, les résultats, les produits, les activités et les indicateurs pour chaque niveau. Les différents niveaux sont interconnectés de manière dynamique et les progrès réalisés à un niveau inférieur, par exemple les activités, sont automatiquement inclus dans les niveaux agrégés supérieurs. Cela évite les doubles saisies de données fastidieuses et coûteuses en ressources.

Fiches d'indicateurs

Nous proposons différents types de fiches d'indicateurs :

  • Un indicateur de base / cible / actuel : Les données peuvent être saisies de manière désagrégée, par exemple en fonction de l'âge, du sexe, etc. Collectez des données à différents moments et affichez l'historique dans le temps.

    Baseline/Current/Target value indicator (disaggregated by age)


  • Indicateur de jalon : peut être utilisé à la fois pour les données quantitatives et qualitatives. Vous pouvez définir autant de jalons que vous le souhaitez sur le chemin qui mène de la base de référence à la cible.

    Milestone indicator

  • Indicateur d'activité : Ce n'est qu'au niveau des résultats que vous pouvez sélectionner des indicateurs d'activité qui mesurent l'avancement des activités affectées à l'indicateur.

    Activities indicator

 

Planification opérationnelle

Ne perdez pas le fil : Ajoutez des activités à votre suivi et faites-les apparaître sur une ligne de temps.

Langues

Notre logiciel de suivi et d'évaluation WebMo est disponible d'emblée en anglais, français, espagnol et allemand. Toutes les autres langues sont possibles pour des versions personnalisées.

Rapports

Téléchargez votre cadre logique en word et vos données en fichiers Excel pour préparer le rapport des résultats aux donateurs, aux décideurs ou au public.

Contrôle de qualité

Cette fonction de maintenance utile vérifie si le cadre logique est complet, si des données sont manquantes et si elles sont à jour.

Importez et exportez vos données

Vous pouvez facilement importer et exporter des données sous forme de fichiers csv ou xml. En outre, nous disposons d'interfaces standard (api).

Gestion des fichiers

Téléchargez les documents pertinents sur votre logiciel de S&E WebMo ou joignez directement les fichiers à tous les niveaux du cadre logique. Par exemple, utilisez un rapport comme source de vérification pour un indicateur.

Outils WebMo pour la collaboration

Le logiciel de S&E WebMo vous aide à coordonner votre équipe et à trouver rapidement les informations que vous recherchez - car il existe un meilleur moyen que l'envoi d'e-mails pour partager des informations, des publications, des résultats d'ateliers et de nouvelles idées !

  • Système de gestion des parties prenantes pour suivre les contacts, les réunions et les décisions de votre projet.
  • Système de gestion et de suivi des subventions pour gérer votre processus de demande de subvention.
  • Base de données de projets pour créer des synergies et des effets d'apprentissage entre des projets similaires.
  • Base de données des publications pour partager des documents et les rendre consultables par informations clés.
  • Calendrier des absences et des événements pour partager ouvertement les absences et les événements intéressants.
  • Agenda commun pour permettre une préparation et une documentation transparentes des réunions.
  • Préparation d'événements pour soutenir la logistique, la définition de l'agenda et la documentation.
  • Listes de tâches à faire pour assigner des tâches et des responsabilités et suivre leur évolution.