Notre logiciel S&E WebMo est très facilement personnalisable pour répondre aux exigences de votre projet. Nous avons plus de dix ans d'expérience dans la personnalisation de WebMo ! Actuellement, nous avons mis en place plus de 60 WebMo sur mesure pour des projets et des organisations dans le monde entier. Il suffit de nous contacter avec vos besoins et nous verrons comment vous aider au mieux !
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de personnalisations typiques.
Votre cadre logique est différent ou vous utilisez un modèle de théorie du changement ?
Si votre cadre logique est un peu différent du cadre logique standard, nous pouvons facilement adapter notre logiciel de S&E WebMo à votre version.
Peut-être suivez-vous des approches plus systémiques comme la "Théorie du changement" ou d'autres modèles de résultats où tout (résultats, effets ou produits) peut avoir une relation entre eux.
Nous pouvons facilement adapter WebMo !
Le cadre de votre projet est différent ?
Vous gérez un programme mondial avec de nombreux projets dans différents pays et vous avez besoin d'agréger les résultats ? Notre logiciel de suivi et d'évaluation WebMo soutient votre suivi en agrégeant les données clés au niveau national, régional et mondial. Nous pouvons mettre en place n'importe quelle structure de projet pour vous, tant que vous pouvez la mettre sur papier.
Ou votre situation est encore plus complexe car de nombreuses organisations sont impliquées ? Vous êtes peut-être responsable de la gestion d'un programme mondial/régional financé par de nombreux donateurs et mis en œuvre par de nombreuses organisations ayant chacune des projets nationaux différents en cours. Et à la fin, vous devez compiler des rapports résumant les résultats pour les différents donateurs.
Ne vous inquiétez pas, nous sommes des experts en S&E et en informatique et la mise en place d'un WebMo pour un environnement aussi complexe est notre quotidien. N'hésitez pas à consulter notre Custom-Demo-WebMo pour voir à quoi il pourrait ressembler.
Exemples de suivi
Vous avez besoin de plus ou moins de champs pour saisir des informations ?
Exemples de rapports
Connectez votre modèle de rapport à vos données. Nous pouvons télécharger votre modèle de rapport sur notre logiciel de S&E WebMo et le connecter à vos données de suivi. Si nécessaire, par exemple dans le cas de projets cofinancés, plusieurs rapports de styles différents peuvent être générés à partir d'un même ensemble de données. Saisissez les informations relatives à votre projet et sélectionnez si elles doivent être intégrées dans votre rapport.
Exemples de collaboration
Gestion des parties prenantes
Une communication bien structurée et orientée vers les relations avec les parties prenantes garantit un succès à long terme. Le système de gestion des parties prenantes WebMo est l'outil idéal pour votre organisation ou votre projet pour documenter et gérer toutes les informations relatives à vos donateurs, clients, organisations partenaires, consultants ou bénéficiaires. Cela vous aide à développer des relations de manière transparente et à partager efficacement les connaissances au sein de votre équipe.
Base de données des ressources / Base de données des publications
Avec la base de données des publications WebMo, il est facile de gérer, de télécharger, de partager et de rechercher des publications ou des fichiers au sein de votre équipe ou de votre organisation. Au lieu d'enregistrer les fichiers sur un ordinateur ou un serveur interne, il est possible de les enregistrer en ligne et de les mettre à la disposition de toute personne autorisée à y accéder, partout et à tout moment.
Base de données des consultants
La base de données des consultants de WebMo vous permet de rassembler toutes les informations relatives à vos consultants dans un seul système concis. Elle offre également la possibilité de programmer les visites de certains consultants, afin que vos collègues aient une vue d'ensemble claire de qui vient et quand. Grâce à ces informations, les visites peuvent être coordonnées efficacement entre plusieurs départements ou équipes de votre organisation.
Base de données de projets
Notre logiciel de S&E WebMo vous permet de mettre en place différents types de bases de données pour les projets de votre organisation. Cette base de données recueille toutes les informations pertinentes sur la thématique, la mise en œuvre, le statut, les délais, les ressources et les lieux de vos projets. Les informations sont affichées sous forme de passages de texte, de tableaux, de graphiques et de cartes. La base de données facilite également l'identification et l'utilisation des synergies en reliant intuitivement les informations du projet au pays, à la personne de contact, aux domaines d'intervention et/ou aux publications connexes.
Gestion des demandes de renseignements
Recueillez toutes les questions entrantes et les réponses correspondantes avec l'outil de gestion des demandes de renseignements WebMo. L'outil documente également le statut de toutes les demandes et le membre du personnel responsable. Cela permet de s'assurer qu'aucune demande n'est oubliée et aide l'équipe à répartir efficacement les tâches.
Fichier / Image
Dans la galerie de fichiers WebMo, il est facile de télécharger, de rechercher et de partager des fichiers de différents types. Les documents peuvent être classés par ordre alphabétique, par exemple, ou par pays ou domaine de recherche et recherchés par nom de fichier ou par étiquette.