WebMo es un software de M&E sencillo de usar, para proyectos de monitoreo y evaluación en el sector de desarrollo. Ha sido desarrollado por profesionales del desarrollo con más de 15 años de experiencia práctica.
No nos unimos a la comunidad internacional de desarrollo para leer correos electrónicos y buscar información, sino para hacer un cambio. Por eso desarrollamos el software de monitoreo y evaluación WebMo.
Ya que WebMo es fácil de usar y contribuye a que el monitoreo sea más eficiente, te deja más tiempo para las cosas realmente importantes.
Ofrecemos una versión estándar de nuestro software M&E WebMo con varias características. Basándonos en esta versión estándar, también ofrecemos herramientas personalizadas. Ya que WebMo es muy flexible, podemos desarrollar una versión personalizada para ti en poco tiempo ¡y por un precio muy justo!
Todos tus datos se almacenan en servidores en Alemania y estamos en línea con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea.
Funciones estándar de WebMo
Gestiona tu(s) proyecto(s)
Con nuestro software de M&E, WebMo, puedes gestionar uno o varios proyectos en un solo sistema de fácil manejo. Se pueden monitorear hasta 20 proyectos en la misma plataforma. Ingresa datos clave como el nombre del proyecto, la ubicación, las responsabilidades, la duración, el etiquetado ODS, los socios, etc. para cada proyecto.
Tableros de control
Con nuestro software de M&E WebMo y sus visualizaciones en tableros de control, siempre tendrás a la mano toda la información relevante para la toma de decisiones, la gestión de proyectos, así como la elaboración de reportes y la evaluación.
Los tableros de control muestran el progreso general del proyecto. El software de M&E WebMo te ofrece varios tipos de representación gráfica de los datos, incluyendo gráficos circulares y de barras. También puedes utilizar mapas y vincular la información a los países en los que opera tu proyecto. Los colores muestran si los proyectos están encaminados o no.
Marco lógico
El software de M&E WebMo está equipado con un marco lógico que incluye el objetivo, los efectos, los productos, las actividades y los indicadores para cada nivel. Los diferentes niveles están interconectados dinámicamente y los avances en un nivel inferior, por ejemplo las actividades, se incluyen automáticamente en los niveles superiores. Esto evita la tediosa y costosa introducción de datos por partida doble.
Fichas de indicadores
Ofrecemos varios tipos de fichas de indicadores:
- Un indicador de línea base /valor objetivo / valor actual: Los datos pueden ingresarse desglosados, por ejemplo, por edad, género, etc. Es posible recopilar datos en diferentes momentos y mostrar el historial a lo largo del tiempo.
- Indicador de hitos: puede utilizarse tanto para datos cuantitativos como cualitativos. Se puede definir tantos hitos como se desee en el camino desde la línea de base hasta el valor objetivo.
- Indicador de actividad: Sólo en el nivel de productos se pueden seleccionar indicadores de actividad que midan el progreso de las actividades asignadas al indicador.
Planificación operativa
No pierdas la pista: Añade actividades a tu monitoreo y visualízalas en una línea de tiempo.
In the activity sheet, you can further define tasks or sub-activities to manage a more detailed plan. If you want to have a more detailed overview, you can break down tasks or next steps to be more precise in your activity planning.
Idiomas
Nuestro software de M&E WebMo está disponible en inglés, francés, español y alemán. Otros idiomas son posibles para versiones personalizadas.
Reportes
Descarga tu marco lógico en Word y tus datos en archivos de Excel para preparar los resultados del reporte para los donantes, los responsables de la toma de decisiones o el público.
Función RemindMe
Esta función envía un recordatorio al usuario, cada vez que una fecha de vencimiento importante se aproxima. Por ejemplo, una fecha de vencimiento de un indicador, o una fecha de medición de un indicador.
El usuario recibirá una notificación de recordatorio a través del propio sistema WebMo, o por correo electrónico, o ambos (dependiendo de las preferencias personales seleccionadas).
Control de Calidad
Esta útil función de mantenimiento comprueba si el marco lógico está completo, si faltan datos y si los datos están actualizados.
Importa y Exporta tus Datos
Puedes importar y exportar datos fácilmente como archivos csv o xml. Además, disponemos de interfaces estándar (api) preparadas.
Gestión de Archivos
Carga los documentos pertinentes en tu software de M&E WebMo o adjunta los archivos directamente a todos los niveles del marco lógico. Por ejemplo, utiliza un reporte como fuente de verificación para un indicador.
Herramientas de WebMo para la Colaboración
El software de M&E WebMo te ayuda a coordinar tu equipo y a encontrar rápidamente la información que estás buscando, porque hay una mejor forma de trabajar que enviar correos electrónicos para compartir información, publicaciones, resultados de talleres ¡y nuevas ideas!
- Sistema de Gestión de las Partes Interesadas para llevar un seguimiento de los contactos, las reuniones y las decisiones de tu proyecto.
- Sistema de Gestión y Monitoreo de Subvenciones para administrar tu proceso de solicitud de subvenciones.
- Base de datos de proyectos para crear sinergias y efectos de aprendizaje entre proyectos similares.
- Base de datos de publicaciones para compartir documentos y hacerlos buscables por información clave.
- Calendario de ausencias y eventos para compartir abiertamente las ausencias y eventos interesantes.
- Agenda conjunta para permitir una preparación y documentación transparente de las reuniones.
- Preparación de eventos para apoyar la logística, la definición de la agenda y la documentación.
- Listas de tareas para asignar tareas y responsabilidades y supervisar su progreso.