Ist unsere WebMo Standardversion nicht für alle Ihre Anforderungen geeignet? Keine Sorge, wir haben über zehn Jahre Erfahrung in der Anpassung von WebMo! Zurzeit haben wir über 60 maßgeschneiderte WebMos für Projekte und Organisationen weltweit online. Kontaktieren Sie uns einfach!
Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für typische Anpassungen.
Ihr Logframe ist anders oder Sie verwenden ein Theory of Change-Modell?
Wenn Ihr Logframe etwas vom Standard-Logframe abweicht, können wir WebMo leicht an Ihre Version anpassen.
Vielleicht verfolgen Sie eher systemische Ansätze wie "Theory of Change" oder andere Wirkungsmodelle, bei denen alles (Wirkungen oder Outcomes oder Outputs) eine Beziehung zueinander haben kann.
Wir können WebMo leicht anpassen!
Ihr Projektsetting ist anders?
Sie führen ein globales Programm mit vielen Projekten in verschiedenen Ländern durch und müssen Ergebnisse zusammenfassen? WebMo unterstützt Ihr Monitoring durch die Aggregation von Schlüsseldaten auf Länder-, regionaler und globaler Ebene. Wir können jede beliebige Projektstruktur für Sie einrichten, solange Sie sie zu Papier bringen können (siehe auch www.global.webmo.info).
Oder Ihr Programm ist sogar noch komplexer, da viele Organisationen beteiligt sind? Vielleicht sind Sie für die Steuerung eines globalen/regionalen Programms verantwortlich, das von vielen Geldgebern finanziert und von mehreren Organisationen mit jeweils unterschiedlichen Länderprojekten durchgeführt wird. Und am Ende müssen Sie Berichte für die verschiedenen Geber erstellen, in denen die Ergebnisse zusammengefasst werden.
Machen Sie sich keine Sorgen, wir sind M&E- und IT-Experten, und die Einrichtung eines WebMo für ein so komplexes Umfeld ist unsere tägliche Routine. Bitte schauen Sie sich unser "Custom-Demo-WebMo" (www.global.webmo.info) als Beispiel an.
Monitoring Beispiele
Sie benötigen mehr/weniger Felder zur Eingabe von Informationen?
Beispiele für die Berichterstattung
Verbinden Sie Ihre Berichtsvorlage mit Ihren Daten. Wir können Ihre Berichtsvorlage in WebMo hochladen und mit Ihren Monitoringdaten verbinden. Bei Bedarf, z.B. bei kofinanzierten Projekten, können sogar mehrere Berichte mit unterschiedlichem Layout auf der Grundlage desselben Datensatzes erstellt werden. Geben Sie Ihre Projektinformationen ein und wählen Sie aus, ob diese in Ihren Bericht einfließen sollen.
Beispiele für die Zusammenarbeit
Stakeholder-Management
Eine gut strukturierte und beziehungsorientierte Kommunikation mit Stakeholdern garantiert langfristigen Erfolg. Das WebMo Stakeholder-Management-System ist das ideale Werkzeug für Ihre Organisation oder Ihr Projekt, um alle Informationen zu Ihren Gebern, Kunden, Partnerorganisationen, Beratern oder Begünstigten zu dokumentieren und zu verwalten. Dies hilft Ihnen, Beziehungen auf transparente Weise zu entwickeln und Wissen innerhalb Ihres Teams effektiv zu teilen.
Publikationsdatenbank
Mit der WebMo Publikationsdatenbank ist es einfach, Publikationen oder Dateien innerhalb Ihres Teams oder Ihrer Organisation zu verwalten, hochzuladen, gemeinsam zu nutzen und nach ihnen zu suchen. Anstatt Dateien auf einem Computer oder internen Server zu speichern, ist es möglich, sie online zu speichern und jedem, der Zugriff hat, überall und jederzeit zur Verfügung zu stellen
Beraterdatenbank
Die WebMo Beraterdatenbank ermöglicht es Ihnen, alle Informationen Ihrer Berater in einem übersichtlichen System zu sammeln. Sie bietet auch die Möglichkeit, Besuche bestimmter Berater zu planen, so dass Ihre Kollegen einen Überblick darüber haben, wer wann im Haus ist. Mit diesem Wissen können Termine über mehrere Abteilungen oder Teams Ihrer Organisation hinweg effizient koordiniert werden.
Projektdatenbank
WebMo ermöglicht es Ihnen, verschiedene Arten von Projektdatenbanken für Projekte innerhalb Ihrer Organisation einzurichten. Diese Datenbank erfasst alle relevanten Informationen zu thematischem Schwerpunkt, Durchführung, Status, Fristen, Ressourcen und Standorten Ihrer Projekte. Die Informationen werden in Form von Textpassagen, Tabellen, Diagrammen und Karten dargestellt. Die Datenbank erleichtert auch die Identifizierung und Nutzung von Synergien, indem sie die Projektinformationen mit Land, Ansprechpartner, Interventionsbereichen oder verwandten Publikationen verknüpft.
Anfrage-Management
Sammeln Sie alle eingehenden Fragen und die dazugehörigen Antworten mit dem WebMo Anfrage-Management Tool. Das Tool dokumentiert auch den Status aller Anfragen und den zuständigen Mitarbeiter. Dies stellt sicher, dass keine Anfrage vergessen wird und hilft dem Team, die Aufgaben effizient zu verteilen.
Datei / Bild
Innerhalb der WebMo Bild-Datenbank ist es einfach, verschiedene Dateien unterschiedlichen Typs hochzuladen, zu suchen und gemeinsam zu nutzen. Die Dokumente können z.B. alphabetisch oder nach Land oder Forschungsgebiet sortiert und nach Dateiname oder Tag gesucht werden.